リソースワーカー株式会社(以下「当社」といいます。)は、採用代行事業および職業紹介サービス「リソースワーカーエージェント」(以下「本サービス」といいます。)の運営にあたり、お預かりする個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識しています。
当社は、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。
1. 個人情報保護の基本方針
当社は、個人情報の取得・利用・提供を、事業目的の達成に必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。
利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう管理するとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する法令および関連ガイドライン等を遵守します。
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、応募・選考状況その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。他の情報と照合することにより個人を識別しうるものも含みます。
3. 取得する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供に際し、主に以下の情報を取得します(すべてを必ず取得するわけではありません)。
求職者に関する情報
- 氏名、フリガナ
- 生年月日、年齢、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等の連絡先
- 学歴、職歴、資格・スキル、語学力、志望条件(希望職種・年収・勤務地など)
- 履歴書、職務経歴書その他の応募書類に記載される情報
- 面談・カウンセリングで取得する情報(希望・価値観・キャリア志向等)
求人企業・取引先担当者に関する情報
- 会社名、部署名、役職、氏名
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 採用ニーズ、求人内容に関する情報
本サービス利用に伴い自動的に取得する情報
- アクセスログ(アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報など)
- Cookie 等の技術を用いて取得する情報
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
本サービスの提供・運営のため
- 採用代行業務の遂行(応募受付、スクリーニング、候補者・企業への連絡、日程調整など)
- 職業紹介サービス「リソースワーカーエージェント」における求人紹介、キャリアカウンセリング
- 求人企業への候補者情報の提供および選考に関する連絡・調整
- 本人確認、登録情報の確認・管理
お知らせ・情報提供のため
- 求人情報、イベント・セミナー情報、キャリアに関する情報提供
- アンケート・キャンペーン等の案内および実施
サービス品質向上・マーケティングのため
- サービス改善・新サービス企画のための分析・統計処理
- 匿名加工情報または統計情報としての資料作成
法令・ガイドラインに基づく対応のため
- 法令に基づく開示・報告・対応
- 紛争・訴訟等への対応
上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 求職者から応募または紹介を希望された求人企業に対し、当該求人の選考のために必要な範囲で個人情報を提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合(「6. 委託について」参照)
- 統計資料等として個人を識別できない形で提供する場合
- 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な選定・監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう必要な契約・管理を行います。
7. 外国にある第三者への提供・クラウドサービスの利用
当社が利用するクラウドサービス等により、個人情報が外国に所在するサーバに保存される場合があります。その場合も、個人情報保護法および関連法令に従い、適切な安全管理措置を講じます。
8. Cookie 等の利用について
当社は、ウェブサイトの利便性向上やアクセス状況の分析のため、Cookie 等の技術を利用する場合があります。ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、本サービスの一部が利用できないことがあります。
9. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、従業者に対する教育・指導を行い、個人情報保護の意識向上に努めます。
10. 個人情報の開示等のご請求
本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供の停止
具体的な手続きは、下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。なお、法令に基づき、請求に応じられない場合や、手数料をいただく場合があります。
11. 未成年者の個人情報
18歳未満の方が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえでご提供ください。当社は、必要に応じて保護者の同意の有無を確認することがあります。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での掲載等によりお知らせします。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・相談については、下記窓口までご連絡ください。
事業者名:リソースワーカー株式会社
担当:リソースワーカーエージェント事務局
メールアドレス:contact@resource-worker.one
(所在地・代表者名・電話番号等は、サイトの「運営会社」表記と揃えてご確認ください)